Kamis, 13 Oktober 2011

Quis 7 0ktober 2011

MS WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Header and Footer


Header dan Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan/menambahkan catatan kaki (footer) atau header (catatan kepala).
Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang
terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.
Dengan fasilitas ini kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
- Klik menu insert,dalam header & footer grup,klik header/footer
- Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.
Header dan footer akan muncul di setiap halaman dokumen.
Teks dalam header dan footer dapat di format text dengan memilih(selecting) teks dan gunakan format option di mini toolbar
Untuk mengatur gambar(icon header footer)
- Double klik pada icon,akan muncul toolbar picture tools, format dan text
wrapping
- Tentukan designnya sesuai kebutuhan (square,tight,behind text, dll)
KOLOM KORAN


Cara Membuat Kolom Koran :
1.   Yang pertama pastinya kamu perlu untuk membuka word
2.   Blog semua ketikan kamu yang mau dibuat model kolom
3.   Arahkan mouse ke tab menu page layout dan klik
4.   Pilih Columns
5.   Pilih More columns…
6.   Pilih tipe kolom yang kamu mau, One, Two, Three. Left atau Right
7.   Atur Width = Lebar kolom dan Spacing = Jarak antar kolom.
8.   Klik Ok.

WORDART, PICTURE & AUTOSHAPE
A. WORDART
WordArt adalah salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt
Pilih atau gunakan style mana yang paling tepat untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat. WordArt dapat dimanfaatkan dalam berbagai keperluan. Seperti, kata penyambutan yang dipasang didepan pintu ataupun untuk acara-acara tertentu agar penampilan semakin menarik, pentas seni,brosur, pengumuman, dan bentuk-bentuk publikasi lainnya misalnya. Dengan macam-macam gaya, membuat tulisan semakin menarik dan memberikan kesan yang indah. Dan untuk menarik minat orang untuk melihatnya membaca atau paling tidak melihat isi pengumuman atau brosur tersebut.
Cara membuat WordArt :
a. Klik insert pada menu toolbar standar
b. Klik icon WordArt seperti :
c. Akan muncul tampilan style WordArt lalu Pilih style (gaya) WordArt yang diinginkan
d. Tulis kata yang diinginkan pada kotak dialog “Edit WordArt Text”
e. Sesuaikan bentuk huruf, tebal atau miring, dan ukuran huruf
f. Klik OK

B. AUTOSHAPES
AUTOSHAPES yaitu salah satu fasilitas dalam microsoft word dimana untuk menambahkan suatu tanda, bentuk, ataupun garis.

Mail Merge
Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga diasa dimanfaatkan untuk membuat sertifikatlabel, dan amplop. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat.Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.
mail merge ms. 2007

Rabu, 05 Oktober 2011

Mail Merge

Materi 30 september 2011

Mail Merge
Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga diasa dimanfaatkan untuk membuat sertifikatlabeldan amplop. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat.Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.
mail merge ms. 2007
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
·         Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
·         Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1. Membuat atau Menyimpan Dokumen Utama Mail Merge
1)        Buka dokumen word dengan kik tombol New,
2)        Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge,
3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,
4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan  langkah-langkah berikut.
·         Klik  Maillings
·         Klik tombol Start Mail Merge
·         Klik tombol Letter
2. Membuat atau Menyiapkan Sumber Data Mail Merge
Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :
1)        Buka dokumen word dengan  klik tombol  Select Recepients
2)        Kemudian akan  muncul layar seperti dibawah  ini!
3)        Halaman diatas telah diisi dengan data seperti yang akan dikirim.  Sebelum memeasukkan data seperti diatas, pastikan terlebih dahulu type recipient information dengan cara menge KLIK TOMBOL New Entry. Akan muncul layar seperti dibawah!
4)   Kemudian pilihlah Field Names yang akan menjadi data.
5)   Bila dirasa cukup dalam memasukkan data, pilih tombol OK untuk menge-save data. Pilih tempat untuk menyimpan.
3. Menggabungkan Main Documen Surat Mail Merge dengan Data Source
1)      Buka dokumen  surat mail merge (Surat Undangan).
2)      Kemudian pilih Mailings > Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam  membuka file data alamat yang akan dikirim. Selain itu juga dilakukan untuk memudahkan mengedit jika masih ada data yang ingin dirubah.
3)      Diatas terdapat beberapa pilihan. Pilih letters, karena yang akan dibuat adalah mail merge, bukan berupa E-meil messages, Envelopes, Labels dan Directory. Kemudian pilih Use the current documents, karena dokument master telah dibuat.
4)      Pilih “Select a different list…” untuk menaggabungkan file master dengan file pendukungnya (berupa alamat yang akan dituju). Pilih file data alamat yang akan dikirim.
5)      Atau pilih Edit recipient list… untuk mengedit kembali data alamat yang akan dikirim.
4. Menyisipkan Data Source ke Dalam Main Document Surat
1)      Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.
2)      Klik tab Mailings
3)      Klik tombol Insert Merge Field
4)      Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.
1)      Klik tab Mailings
2)      Klik tombol Preview Results
3)      Maka dokumen surat mail merge akan ditampilkan.
mail merge ms 2007
5. Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
1)      Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
·         Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
1.       All untuk mencetak semua surat.
2.      Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3.      Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
·         Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (AllCurrent record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.


mail merge ms. 2007
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
·         Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
·         Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1. Membuat atau Menyimpan Dokumen Utama Mail Merge
1)        Buka dokumen word dengan kik tombol New,
2)        Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge,
3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai keinginan,
4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan  langkah-langkah berikut.
·         Klik  Maillings
·         Klik tombol Start Mail Merge
·         Klik tombol Letter
2. Membuat atau Menyiapkan Sumber Data Mail Merge
Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :
1)        Buka dokumen word dengan  klik tombol  Select Recepients
2)        Kemudian akan  muncul layar seperti dibawah  ini!
3)        Halaman diatas telah diisi dengan data seperti yang akan dikirim.  Sebelum memeasukkan data seperti diatas, pastikan terlebih dahulu type recipient information dengan cara menge KLIK TOMBOL New Entry. Akan muncul layar seperti dibawah!
4)   Kemudian pilihlah Field Names yang akan menjadi data.
5)   Bila dirasa cukup dalam memasukkan data, pilih tombol OK untuk menge-save data. Pilih tempat untuk menyimpan.
3. Menggabungkan Main Documen Surat Mail Merge dengan Data Source
1)      Buka dokumen  surat mail merge (Surat Undangan).
2)      Kemudian pilih Mailings > Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam  membuka file data alamat yang akan dikirim. Selain itu juga dilakukan untuk memudahkan mengedit jika masih ada data yang ingin dirubah.
3)      Diatas terdapat beberapa pilihan. Pilih letters, karena yang akan dibuat adalah mail merge, bukan berupa E-meil messages, Envelopes, Labels dan Directory. Kemudian pilih Use the current documents, karena dokument master telah dibuat.
4)      Pilih “Select a different list…” untuk menaggabungkan file master dengan file pendukungnya (berupa alamat yang akan dituju). Pilih file data alamat yang akan dikirim.
5)      Atau pilih Edit recipient list… untuk mengedit kembali data alamat yang akan dikirim.
4. Menyisipkan Data Source ke Dalam Main Document Surat
1)      Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.
2)      Klik tab Mailings
3)      Klik tombol Insert Merge Field
4)      Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.
1)      Klik tab Mailings
2)      Klik tombol Preview Results
3)      Maka dokumen surat mail merge akan ditampilkan.
mail merge ms 2007
5. Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
1)      Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
·         Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
4.      All untuk mencetak semua surat.
5.      Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
6.      Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
·         Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (AllCurrent record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.